Partnerskabet for bedre og mindre dokumentation i ældreplejen offentliggør i dag en række principper og anbefalinger, som skal gøre dokumentation i ældreplejen mere meningsfuld, effektiv og understøttet af gode arbejdsgange og digitale løsninger.
Dokumentation er en afgørende del af ældreplejen. Den sikrer videndeling på tværs af medarbejdere, faggrupper og vagtlag, understøtter faglige beslutninger og bidrager til en tryg og sammenhængende pleje for borgerne. Samtidig tjener dokumentation formål inden for kvalitet, ledelse og statistik.
Der er dog store forskelle på, hvordan dokumentation håndteres lokalt, og hvor meget tid medarbejderne bruger på dokumentationsopgaver. Derudover er det en udfordring at identificere og implementere teknologiske løsninger, som kan automatisere dele af dokumentationen og styrke kvalitetsudviklingen i ældreplejen.
Partnerskabet understreger, at alle aktører – fra staten og kommuner til leverandører og interesseorganisationer – skal tage ansvar for meningsfuld dokumentation. Visionen er, at dokumentation skal styrke kvaliteten i ældreplejen, forbedre arbejdsmiljøet og understøtte borgernes sikkerhed og rettigheder.
Partnerskabets seks principper for dokumentation:
- Fjern, med medarbejderinddragelse, lokale krav, der ikke er lovpligtige, medmindre de er nødvendige for kvalitet, styring eller retssikkerhed.
- Indfør automatisk dokumentation, hvor det er muligt og hensigtsmæssigt.
- Del relevante oplysninger effektivt på tværs af fagligheder og sektorer.
- Dokumentér med borgerne.
- Dokumentér kun ved afvigelser og ændringer.
- Hav et kontinuerligt ledelsesmæssigt fokus.
Partnerskabet anbefalinger til omstilling af datadokumentation:
- Gør det nemt for medarbejdere at dokumentere, også på tværs af sprog, dialekter og fagligheder.
- Teknologi- og systemleverandører skal sikre, at registreringsteknologier kan integreres i EOJ-systemet og give automatisk beslutningsstøtte.
- Investér i automatiseringsprojekter, der frigør tid, øger kvaliteten eller forbedrer arbejdsmiljøet.
- Skab et juridisk grundlag for brug af automatiseringsteknologier.
Læs partnerskabets anbefalinger her
Om partnerskab for bedre og mindre dokumentation i ældreplejen
Partnerskab for bedre og mindre dokumentation i ældreplejen består af FOA, Sundhedsdatastyrelsen, KL, Dansk Sygeplejeråd, Danmarks Statistik, Hjørring Kommune, Frederikssund Kommune, Furesø Kommune, Varde Kommune, KMD, Systematic, Microsoft, Netcompany, Care-Call A/S, Omilon, Svanepleje, OK-Fonden, Ergoterapeutforeningen og Ældreministeriet.
Ældreministeriet har varetaget formandskabet for partnerskabet.